На рассмотрении в Госдуме находится проект Федерального закона об электронном кадровом документообороте

В соответствии с проектом Федерального закона N 1162885-7 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части регулирования электронного документооборота в сфере трудовых отношений)» разрешат перевести в электронный формат документы, которые сейчас оформляются на бумаге или с которыми письменно ознакамливают работников.

Работодатели будут использовать квалифицированную электронную подпись, а сотрудники – аналогичную или неквалифицированную электронную подпись.

При приеме на работу работник сможет предъявлять свои документы в электронном виде.

Также ознакомить работников с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами можно будет в электронной форме.

Решение о переходе на электронный документооборот будет закреплено локальным нормативным актом, в котором указывается среди прочего:

- какую информационную систему использует работодатель;

- с какого дня вводят электронный документооборот;

- каков срок уведомления сотрудников об изменениях.

Работники будут вправе отказаться от перехода на электронные документы.

В случае отказа менее 50 % работников от таких изменений работодатель сможет локальным нормативным актом распространить электронный документ на весь коллектив.